Cronograma y requisitos para grado en el primer periodo 2009

Estimado estudiante:

Si has aprobado todos los créditos de tu plan de estudios, o lo logras al finalizar este semestre, eres un candidato a graduarte el viernes 5 de marzo de 2010, y ser parte de la Promoción de Egresados No. 50 de la Universidad Tecnológica de Bolívar.

Con el propósito de que cumplas con todos los requisitos para que el Consejo Académico pueda el día 4 de febrero de 2010, autorizar tu grado en la ceremonia colectiva, te informamos los pasos y Paz y Salvos que deben soportar tu hoja de vida, la forma de obtenerlos y los tiempos con que cuentas para hacerlo:

• LISTADO DE CANDIDATOS A GRADO: Verifica en el Listado de Candidatos a Grado los requisitos que te faltan cumplir para poderte graduar. Los que aparezcan con “S” son los requisitos que están a Paz y Salvo, los que aparezcan con “N” son los que te faltan por cumplir. Este Listado será publicado en las carteleras de ambas sedes y en la página web institucional www.unitecnologica.edu.co, sección Registro Académico, a partir del 20 de Septiembre de 2009.

• INSCRIPCION PARA GRADO: Aquí inicia tu procedimiento de grado. En la ventanilla de Registro Académico, ubicada en la Sede de Ternera, diligencia el Formato de “Actualización de Datos para Egresado”, y entrega una foto a color 3X4, hombres con saco y corbata.

Fechas: De Septiembre 25 a Diciembre 4 de 2009.

Para mayores informes, llama a Registro Académico al teléfono 6535259 o al 6535200, ext. 259 o 353.

• PAZ Y SALVO DE DOCUMENTOS. En la ventanilla de Registro Académico te informarán los documentos que aún te faltan por entregar (pruebas del Icfes, libreta militar, cédula de ciudadanía, diploma de bachiller, foto). Una vez los entregues tendrás en el sistema tu Paz y Salvo de Documentos.

Fechas: De Septiembre 25 a Diciembre 9 de 2009.

• PAZ Y SALVO DISCIPLINARIO. Luego de que te inscribes para grado, Registro Académico revisa tu hoja de vida y si no tienes sanciones Disciplinarias, te colocará el Paz y Salvo en tu historia del sistema académico. El Trámite de este Paz y Salvo es interno de la UTB, no lo tienes que diligenciar.
• PAZ Y SALVO EN OPCION DE GRADO. Este Paz y Salvo lo obtendrás una vez hayas cumplido tu opción de Trabajo de Grado y la Dirección de Programa reporte a Registro Académico: En los casos de trabajo de grado, práctica social y proyecto de investigación, el Acta de Sustentación con tu nota aprobada, en los casos de Minor, el acta de sustentación y el reporte de cumplimiento de todos los requisitos académicos, y en caso de curso coterminal el certificado de avance y aprobación de cursos. El Trámite de este Paz y Salvo es interno de la UTB, no lo tienes que diligenciar, sólo debes cumplir con las siguientes fechas:

Recepción de Trabajos de Grados, Monografías de Minor, informe de Grupo de investigación o informe descriptivo analítico de Práctica Social.

Fecha: Hasta Octubre 16 de 2009

Evaluación de trabajos de Grado, Monografías e Informes.

Fecha: Hasta Noviembre 20 de 2009

Sustentación de Trabajos de Grado, Monografías e Informes y fecha límite para recepción de certificado de cursos realizados en programa coterminal

Fecha: Hasta Diciembre 1 de 2009

• PAZ Y SALVO DE BIBLIOTECA. Este Paz y Salvo debes reclamarlo en Biblioteca una vez entregues el Trabajo de Grado o monografía, con las especificaciones exigidas para presentarlo, debes entregarlo en Registro Académico, hasta el 4 de Diciembre de 2009.

· PAZ Y SALVO INGLÉS. Este Paz y Salvo lo obtendrás una vez cumplas con los niveles de inglés exigidos de acuerdo a tu año de ingreso a la Institución:

Del 92 al 93: 6 niveles

Del 94 al 95: 8 niveles

Del 96 al 1P01: 11 niveles

Del 2P01 en adelante: 18 niveles

En caso de que no hayas cursado los niveles requeridos de acuerdo a tu código, podrás cumplir con este requisito aprobando la prueba de suficiencia de inglés para grado, la cual no tiene costo.

Debes tener en cuenta que el examen de clasificación no es válido para acreditar suficiencia de inglés, esto solo es válido exclusivamente con la prueba de suficiencia de inglés. La Universidad ha programado para los candidatos a grados las siguientes fechas en las que puedes presentar el examen:

Primera Fecha: Diciembre 4 de 2009

Última fecha: Enero 8 de 2010

La Universidad no se responsabiliza por ningún curso de inglés que hayas decidido cursar y que no finalice, a más tardar el 8 de Enero de 2010.

Mayores informes sobre el examen de Suficiencia de ingles en el Centro de Idiomas, teléfono 6535200, ext. 368.

· PAZ Y SALVO ECAES: Si finalizaste académicamente en el 2005 (1P o 2P), debes haber realizado el examen ECAES para poderte graduar. Este Paz y Salvo se obtiene una vez los Directores de Programa envíen el listado de los estudiantes que realizaron el examen a Registro Académico.

· PAGO DE DERECHO DE GRADO: Sólo si cumples con todos los Paz y Salvos anteriormente descritos en tus datos del Sistema, y no tienes pendientes financieros con la Universidad, podrás cancelar el derecho de Grado dentro de las fechas estipuladas para ello. Acércate a Tesorería y reclama el recibo de caja.

Fechas: De Enero 12 al 18 de 2010

· PAZ Y SALVO FINANCIERO. Una vez hayas cancelado tu Derecho de Grado, entrega en Registro Académico una copia del recibo de pago. Con esto obtendrás tu Paz y Salvo Financiero en el sistema. En caso de haber llegado a un acuerdo de pago con financiera, el reporte lo emitirá directamente el área Financiera a Registro Académico.

Para participar en la ceremonia de grados del primer semestre del 2010, es requisito cumplir con todos los pasos y fechas del procedimiento descrito anteriormente.

FECHAS IMPORTANTES PARA GRADOS PROM. 50
ACTIVIDADES	FECHA
Recepción de Trabajos de Grado, Monografías de Minor o grupo de investigación, Informe Descriptivo Analítico de Práctica Social	Agosto a Octubre 16 de 2009
Publicación del Listado de estudiantes candidatos a grado	Septiembre 20 de 2009
Evaluación de Trabajos de Grado, Monografías e Informes.	Hasta Noviembre 20 de 2009
Sustentación de Trabajos de Grado, Monografías e Informes; y fecha límite para reporte de cursos coterminales.	Hasta Diciembre 1 de 2009
Primer examen de suficiencia de Inglés para grados	Diciembre 4 de 2009
Límite entrega de trabajos de grado, monografías e informes a Biblioteca	Diciembre 4 de 2009
Ultimo examen de suficiencia de Inglés para grados - Fecha límite para cumplir requisito de inglés	Enero 8 de 2010
Pago de los Derechos de Grado	Enero 12 al 18 de 2010
Consejo Académico donde se autoriza la graduación de la promoción No.50 de 2010	Febrero 4 de 2010
CEREMONIA DE GRADUACIÓN	Marzo 5 de 2010

Mayores informes:

Departamento de Registro Académico

Tels: 6535259 – 6535353

E-mail: registro@unitecnologica.edu.co